Cosa sono le nostre soluzioni software per il lavoro sul campo?
Software per ottimizzare il lavoro sul campo
Offriamo soluzioni in grado di fornire sia al personale in ufficio che ai tecnici sul campo strumenti moderni per gestire tutte le fasi di una giornata lavorativa. I nostri software supportano il lavoro sul campo dei tecnici con una moderna App per la gestione degli appuntamenti per svolgere in autonomia tutte le operazioni legate alla chiusura dell’intervento direttamente a casa del cliente. Inoltre, il personale in ufficio potrà seguire tutto il lavoro attraverso un innovativo software di gestione flotte integrato, capace di fornire una visione completa della situazione e monitorare lo stato di avanzamento dei lavori.
Cosa possono fare le nostre soluzioni software per te?
Un’ agenda completa per ogni tecnico
L’agenda personale sarà aggiornata in tempo reale con tutti gli impegni. Il tecnico sul campo avrà accesso a tutti i dati necessari per la gestione degli appuntamenti programmati.
Aggiornare i principali dati dell'impianto
Il tecnico potrà direttamente a casa del cliente, senza inutile spreco di tempo, aggiornare i dati anagrafici e tecnici dell’impianto in cui sta operando.
Inserimento guidato dell’intervento
Una procedura a step guiderà il tecnico ad inserire le corrette informazioni per la chiusura dell’intervento e lo supporterà nella produzione dei documenti richiesti.
Monitorare il lavoro dei tecnici
Puoi tenere sempre sotto controllo l’intera flotta di furgoni e grazie all’integrazione con l’agenda impegni potrai sapere in ogni momento lo stato di avanzamento degli interventi.
Report e storico spostamenti
In ogni momento potrai produrre report dettagliati di tutta la giornata lavorativa di tutti i tecnici o visualizzare lo storico spostamenti disponibile fino a 90 giorni.
Casi di successo
Il passaggio ad un nuovo gestionale è senza dubbio una fase delicata che non va sottovalutata, indipendentemente dalla dimensione dell’azienda. Vi raccontiamo l’esperienza di Parma Clima S.r.l., di come siamo riusciti non solo a garantire, ma a migliorare la produttività si da subito. "L’essere seguiti con attenzione prima, durante e dopo la fase di cambio gestionale ..."
Parma Clima
Parma (PR)
Unico³ Gestionale, Unico³ Mobile, Unico³ Analytics
Un’azienda da sempre attenta ai progressi tecnologici, Tecnogas Ravenna ha sposato da subito le nostre soluzioni Unico³ per il lavoro sul campo, grazie alle quali sono riusciti a rendere maggiormente autonomi i propri tecnici e snellire il lavoro in ufficio. Come ci spiega Fabio Zanoli, titolare, “Volevamo strumenti che ci permettessero di monitorare in tempo reale il lavoro dei tecnici e…
Tecnogas Ravenna
Ravenna (RA)
Unico³ Gestionale, Unico³ Mobile, Unico³ Geolocation
Knez – Soluzioni Termotecniche è un’azienda estremamente dinamica ed innovativa nel settore termoidraulico. Anche grazie alle nostre soluzioni Unico³ per la pianificazione dell’assistenza, negli anni ha saputo innovarsi e diversificare le sue attività. Come ci spiega Tatiana Bertaglia, responsabile amministrativa, “Sin dall’inizio abbiamo cercato soluzioni dinamiche in grado di crescere con noi…
Soluzioni Termotecniche s.r.l.
Trieste (TS)
Unico³ Gestionale, Unico³ Portal, Unico³ Planner
Punto di riferimento a Treviso e provincia per l’assistenza e manutenzione di impianti termici, l’azienda Giordano Tecnocalor Service utilizza le nostre soluzioni Unico³ per gestire molteplici aspetti, tra cui la comunicazione con gli enti. Adriana Hajduk, titolare dell’azienda, è convinta che “Gli obblighi normativi quali i catasti impianti e la fatturazione elettronica possono essere trasformati da ostacoli in opportunità di crescita…
Giordano Tecnocalor S.r.l.
Treviso (TV)
Unico³ Gestionale
Con 4 sedi dislocate nelle province di Milano, Monza Brianza, Varese e Como e con più di 20 furgoni, Calor Service è un’azienda da sempre attenta ad una gestione puntuale e ottimizzata del magazzino. Con le soluzioni Unico³, ci spiega Mauro Saran, titolare dell’azienda, “La corretta gestione del magazzino ci ha permesso di coordinare qualsiasi tipo di intervento in maniera più tempestiva e metodica…
Calor Service S.r.l.
Solaro (MI)
Unico³ Gestionale, Unico³ Magbar
Vantaggi delle nostre soluzioni software per l’assistenza
Flusso guidato a prova di errore
Le nostre soluzioni accompagnano i tecnici attraverso un percorso guidato nella registrazione delle operazioni fatte durante l’intervento, nella riprogrammazione delle scadenze del piano di manutenzione, nella generazione dei documenti necessari riducendo al minimo gli errori.
PRENOTA UNA DEMOScambio dati in tempo reale
Grazie all’utilizzo delle più moderne tecnologie cloud, i dati vengono scambiati in tempo reale fra i tecnici sul campo e gli operatori in ufficio senza inutili telefonate o scambio di messaggi. Qualsiasi variazione o aggiunta verrà immediatamente notificata.
PRENOTA UNA DEMOUtilizzo in assenza di campo
La tecnologia “asincrona” con cui abbiamo sviluppato la nostra App Mobile permette il funzionamento anche in assenza temporanea del segnale di rete, cosa che rende utilizzabile la nostra soluzione anche in zone non perfettamente coperte dal segnale.
PRENOTA UNA DEMOVerifica lo stato di avanzamento
I tecnici sono localizzati direttamente su mappa attraverso il nostro software di gestione delle flotte aziendali e grazie alla connessione diretta con l’agenda è possibile monitorare in ogni momento la posizione degli stessi e lo stato di avanzamento lavori.
PRENOTA UNA DEMOAnalizzare lo storico degli spostamenti
Le intere giornate lavorative di tutti i tecnici sono registrate e consultabili per 90 giorni. Potrete risalire in ogni momento a quanto è successo nelle giornate precedenti e ricostruire tutti gli spostamenti di ogni singolo tecnico comprese le soste non pianificate.
PRENOTA UNA DEMOAgenda impegni dei tecnici
Aggiornata in tempo reale
Un’ agenda personale per la gestione degli appuntamenti in cui sono riportati tutti gli impegni del giorno aggiornati in tempo reale. Qualsiasi variazione o aggiunta verrà immediatamente notificata. L’interfaccia chiara ed intuitiva darà immediatamente al tecnico una visione completa della propria giornata lavorativa.
Aggiunta impegno
Se autorizzato, abilitando questa specifica funzione per lui, il tecnico potrà aggiungersi in autonomia un impegno. Questa funzione è molto utile per organizzare il lavoro festivo e prefestivo, anche in assenza di un operatore in sede. Il tecnico può gestire un nuovo impegno improvviso ed eseguire tutte le operazioni di registrazione dell’intervento.
Aggiornare i dati impianto
Dati anagrafici e installato
Il tecnico può aggiungere o modificare in autonomia le informazioni sugli apparecchi installati accedendo direttamente ai modelli precaricati dall’ufficio riducendo così al minimo gli errori. Oltre ai dati tecnici dell’impianto il tecnico potrà agire sui dati anagrafici, ad esempio aggiungere un codice fiscale mancante, l’indirizzo e-mail, il nominativo del proprietario e molto altro ancora.
Libretto impianto
Direttamente a casa del cliente è possibile aggiornare o aggiungere il libretto impianto secondo la normativa vigente. È possibile modificare tutti i dati catastali, aggiornare la scheda identificativa, inserire la sezione del trattamento acqua e di eventuali sistemi di regolazione/contabilizzazione e molto altro ancora.
Inserimento guidato dell’intervento
Dati intervento
Nella fase di chiusura intervento verranno inserite tutte le informazioni fondamentali sul lavoro svolto. Ora di arrivo e durata, esito, la necessità di un eventuale ritorno che genera in automatico un’attività per l’operatore in sede e l’aggiornamento del piano manutenzione per la riprogrammazione delle scadenze.
Programmazione attività ufficio
Una funzione molto utile è la programmazione da parte del tecnico di attività per l’ufficio. Ad esempio, elaborare un preventivo per una riparazione necessaria, programmare un richiamo per un ricambio lasciato in prova, ordinare un articolo non presente a magazzino e molto altro ancora. Basta telefonate e appunti presi a mano.
Contratti e documenti di intervento
Direttamente a casa del cliente è possibile generare tutti i documenti necessari: rapportini di intervento, fatture o ricevute fiscali, RCEE. Sarà possibile, inoltre, gestire stampe completamente personalizzabili come contratti, rapportini di lavoro specifici, informativa privacy e molto altro ancora. Il tutto firmabile elettronicamente e stampabile sul campo.
Monitorare il lavoro dei tecnici
La flotta sotto controllo
Una visione completa, direttamente su mappa, della posizione di ogni singolo furgone. Grazie all’integrazione diretta con l’agenda degli impegni dei tecnici potrai monitorare i ritardi e le soste non previste. Il nostro rivoluzionario software di gestione flotte ti consente di fotografare in ogni momento il reale andamento della giornata lavorativa.
Lo stato di avanzamento
Gli operatori in ufficio saranno sempre aggiornati sullo stato di avanzamento lavori. Tenendo conto dei dati di programmazione in agenda, ora inizio e durata previsti, e dell’effettivo orario di arrivo presso la casa del cliente registrato dai nostri sistemi, potranno avere sempre sotto controllo l’operato dei tecnici sul campo.
Report e storico spostamenti
Storico spostamenti
Disponibile per 90 giorni, potrete avere accesso allo storico degli spostamenti di tutta la flotta dei furgoni. Questa funzione si dimostra molto utile per risalire a quanto successo nelle giornate precedenti e ricostruire l’operato di ogni tecnico. Tra le informazioni disponibili avrete l’ora di arrivo effettiva, la durata dell’intervento, le soste non previste e molto altro ancora.
Report dettagliati
Un utile report ti permetterà di analizzare l’attività svolta da ogni tecnico confrontandola con le informazioni di pianificazione. Km totali percorsi, numero di interventi effettuati e tempo totale impiegato. Caratteristica importante del report è il confronto con i valori di una pianificazione ideale per fornire all’operatore in azienda importanti indici di efficienza.